代理記賬業(yè)務(wù)規(guī)范

一、簽訂《代理記賬委托協(xié)議》

委托人委托本公司進(jìn)行代理記賬時(shí)，應(yīng)當(dāng)在互相協(xié)商的基礎(chǔ)上，簽訂書面委托協(xié)議。委托協(xié)議除具有法律規(guī)定的基本條款外，還要包含以下內(nèi)容：

1、委托人、受托人對(duì)會(huì)計(jì)資料合法、真實(shí)、準(zhǔn)確、完整應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任；

2、會(huì)計(jì)憑證的傳遞程序和簽收手續(xù)；

3、編制和提供會(huì)計(jì)報(bào)表的要求；

4、會(huì)計(jì)檔案的保管要求；

5、委托人、受托人終止委托協(xié)議應(yīng)當(dāng)辦理的會(huì)計(jì)交接事宜。

 二、委托代理記賬的委托人應(yīng)當(dāng)履行的義務(wù)

1、對(duì)本單位發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，必須填制或者編制取得符合國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度規(guī)定的原始憑證；

2、應(yīng)當(dāng)配備專業(yè)人員負(fù)責(zé)日常貨幣收支和保管；

3、及時(shí)向本公司提供合法、真實(shí)、準(zhǔn)確、完整的原始憑證和相關(guān)資料；

4、對(duì)本公司退回的，要求按照國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度規(guī)定進(jìn)行更正、補(bǔ)充的原始憑證，應(yīng)當(dāng)及時(shí)予以更正、補(bǔ)充；

5、承擔(dān)《代理記賬委托協(xié)議》中約定的責(zé)任。

 三、代理記賬機(jī)構(gòu)及其從業(yè)人員應(yīng)當(dāng)履行的義務(wù)

1、按照委托合同辦理代理記賬業(yè)務(wù)，遵守有關(guān)法律、行政法規(guī)和國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定；

2、對(duì)在執(zhí)行業(yè)務(wù)中知悉的商業(yè)秘密，負(fù)有保密義務(wù)；

3、對(duì)委托人示意做出不當(dāng)?shù)臅?huì)計(jì)處理，提供不實(shí)的會(huì)計(jì)資料，以及其他不符合法律、法規(guī)規(guī)定的要求應(yīng)當(dāng)拒絕；

4、對(duì)委托人提出的有關(guān)會(huì)計(jì)處理問題負(fù)有解釋的責(zé)任；

5、代理記賬機(jī)構(gòu)為委托人編制的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告，經(jīng)代理記賬機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人和委托人簽名并蓋章后，按照有關(guān)法律、行政法規(guī)和國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定對(duì)外提供。

6、承擔(dān)《代理記賬委托協(xié)議》中約定的責(zé)任。

 三、代理記賬的各崗位責(zé)任

1、代理記賬業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人

(1) 審核相應(yīng)會(huì)計(jì)資料，確保會(huì)計(jì)帳務(wù)處理的原始單據(jù)符合國(guó)家的有關(guān)規(guī)定；

(2) 審核相應(yīng)稅務(wù)資料，確保納稅申報(bào)所有資料符合國(guó)家的有關(guān)規(guī)定；

(3) 核實(shí)企業(yè)的現(xiàn)金及銀行存款，有利于代理會(huì)計(jì)和企業(yè)出納的相互監(jiān)督；

(4) 解答企業(yè)在會(huì)計(jì)核算和會(huì)計(jì)報(bào)告方面的日常問題；

(5) 協(xié)助做好委托人各項(xiàng)審計(jì)前的自查和審計(jì)中的配合工作。

2、記賬會(huì)計(jì)

(1) 根據(jù)委托人提供的原始憑證和其他資料，按照國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定進(jìn)行會(huì)計(jì)核算，包括整理會(huì)計(jì)原始單據(jù)，編制會(huì)計(jì)憑證，登記會(huì)計(jì)賬簿，編制會(huì)計(jì)報(bào)表等；

(2) 整理會(huì)計(jì)記錄資料，協(xié)助管理會(huì)計(jì)檔案；

(3) 定期或不定期提供公司經(jīng)營(yíng)的財(cái)務(wù)情況說明，提出必要的建議和意見；

(4) 解答企業(yè)在會(huì)計(jì)核算和會(huì)計(jì)報(bào)告方面的日常問題。

3、報(bào)稅員

(1) 填寫各項(xiàng)稅務(wù)報(bào)表及附表，辦理納稅申報(bào)，包括電子申報(bào)和書面申報(bào)；

(2) 根據(jù)企業(yè)的營(yíng)業(yè)范圍和實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況，辦理稅收減免和退稅的申請(qǐng)；

(3) 協(xié)助企業(yè)辦理發(fā)票購領(lǐng)、稅務(wù)局對(duì)發(fā)票的檢查和發(fā)票繳銷；

(4) 配合企業(yè)做好稅務(wù)專項(xiàng)檢查和臨時(shí)稽查。

(5) 協(xié)助企業(yè)處理相應(yīng)稅務(wù)溝通，稅務(wù)行政復(fù)議及申訴事項(xiàng)。

4、交接單據(jù)

(1)定期到委托人所在地交接相關(guān)單據(jù)和資料；

(2)保證票據(jù)安全和保密。

5、會(huì)計(jì)檔案保管

(1)嚴(yán)格按照會(huì)計(jì)檔案管理辦法及時(shí)對(duì)委托人的會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行科學(xué)分類，裝訂整齊，擺放有序，便于查找；

(2)嚴(yán)格按照會(huì)計(jì)檔案管理辦法提供查詢、借出、復(fù)印和抄錄服務(wù)、移交會(huì)計(jì)檔案，做到無遺失、無遺漏、無損壞

(3)嚴(yán)格按照會(huì)計(jì)檔案管理辦法，對(duì)保管到期的會(huì)計(jì)檔案及時(shí)清理造冊(cè)，按規(guī)定程序報(bào)批銷毀；

(4)嚴(yán)守會(huì)計(jì)檔案機(jī)密，確保會(huì)計(jì)檔案安全。

 四、代理記賬工作流程

1、簽訂代理記賬協(xié)議，確定服務(wù)項(xiàng)目及費(fèi)用。

2、接票。由委托方提供原始單據(jù)，會(huì)計(jì)上門使用交接清單取票。

3、做賬。錄入人員用財(cái)務(wù)軟件制單，會(huì)計(jì)人員審核、結(jié)轉(zhuǎn)、記賬，編制財(cái)務(wù)報(bào)表、納稅申報(bào)表。

4、報(bào)稅。有專人負(fù)責(zé)納稅申報(bào)工作。

5、回訪。由本公司返回稅單、財(cái)務(wù)報(bào)表、納稅申報(bào)表，與出納對(duì)賬，安排下月工作。

 五、代理記賬的操作規(guī)范

1、根據(jù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)需要配備專業(yè)會(huì)計(jì)人員，非會(huì)計(jì)專業(yè)人員，不得從事代理記賬工作；

2、代理記賬人員未得到客戶認(rèn)可，公司必須根據(jù)客戶要求另行委派至用戶滿意為止；

3、定期向客戶了解代理記賬人員工作情況，提出合理化建議，并加以改進(jìn)；

4、依法制止客戶示意作不當(dāng)?shù)臅?huì)計(jì)處理或提供不實(shí)的會(huì)計(jì)資料，如阻止無效即向公司匯報(bào)或向主管財(cái)政部門匯報(bào)；

5、代理業(yè)務(wù)形成的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬冊(cè)、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告等資料應(yīng)按約定的時(shí)間提交委托單位；

6、承接代理記賬業(yè)務(wù)時(shí)，必須向客戶說明代理范圍、代理責(zé)任、雙方權(quán)利義務(wù)和收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，不得以個(gè)人名義承接業(yè)務(wù)或擅自收費(fèi)；

7、不得在委托單位或通過委托單位獲取代理收費(fèi)以外的任何利益；

8、代理記賬人員定期參加會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的培訓(xùn)；

9、會(huì)計(jì)人員工作調(diào)動(dòng)或者因故離職，必須將本人所經(jīng)管的會(huì)計(jì)工作全部移交給接替人員。沒有辦理交接手續(xù)的，不得調(diào)動(dòng)或者離職。接替人員應(yīng)當(dāng)認(rèn)真接管移交工作，并繼續(xù)辦理移交的未了事項(xiàng)；

 六、檔案管理制度

1、對(duì)委托單位提供的原始憑證等會(huì)計(jì)資料負(fù)有保管的責(zé)任。處理完畢后，應(yīng)按規(guī)定及時(shí)返還委托單位，對(duì)代理業(yè)務(wù)形成的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬冊(cè)、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告等會(huì)計(jì)資料應(yīng)整理歸檔，以備需查時(shí)用。

2、對(duì)每一客戶建立檔案，并由專人保管，內(nèi)容包括：用戶概況、代理記賬協(xié)議、原始憑證、會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬冊(cè)、會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)報(bào)表等交接驗(yàn)收記錄。

3、對(duì)不真實(shí)、不合法的原始憑證，不得歸檔。對(duì)弄虛作假、嚴(yán)重違法的原始憑證，在不歸檔的同時(shí)，應(yīng)當(dāng)予以扣留，并及時(shí)向單位領(lǐng)導(dǎo)人報(bào)告，請(qǐng)求查明原因，追究當(dāng)事人的責(zé)任。對(duì)記載不明確、不完整的原始憑證，予以退回，要求經(jīng)辦人員更正、補(bǔ)充。

4、歸檔過程中如果發(fā)現(xiàn)對(duì)外送報(bào)的財(cái)務(wù)報(bào)告有錯(cuò)誤，應(yīng)當(dāng)及時(shí)辦理更正手續(xù)。除更正本單位留存的財(cái)務(wù)報(bào)告外，并應(yīng)同時(shí)通知接受財(cái)務(wù)報(bào)告的單位更正。錯(cuò)誤較多的，應(yīng)當(dāng)重新編報(bào)。