在公司注冊成立后,并不可能一成不變,有時候會因為某些原因需要進行一些變更,變更說起來很簡單,就是把舊的公司內(nèi)容進行覆蓋,把新公司內(nèi)容進行更新,可是做起來卻很麻煩,牽扯的面廣,準備資料需要很多,變更事務(wù)不同,資料和流程也不一樣,那么可以進行變更的事務(wù)和注意事項都有哪些呢?
公司變更的類型和注意事項
1、注冊地址變更
注冊地址變更含同區(qū)變更及跨區(qū)變更。公司變更地址的,應(yīng)當在遷入新住所前申請變更登記,并提交新住所使用證明。
除了工商變更,稅務(wù)、銀行也要進行變更,尤其是跨區(qū)變更,稅務(wù)需要做遷入遷出,期間是無法開具發(fā)票的,還需將本月的稅務(wù)申報完才可以辦理。如果有商標證書、ICP證等資質(zhì)證書,證書上有列明注冊地址的,也需要相應(yīng)地進行地址變更。
提醒:公司注冊地址是企業(yè)的運營地址,相關(guān)部門也有可能隨時抽查企業(yè)是否仍然在營業(yè)執(zhí)照上規(guī)定的地點運營。如果企業(yè)擅自搬家,會被納入異常名單,時間長了會被吊銷,最后企業(yè)只能申請注銷,這可就不值得了,還不如在搬家之初就申請注冊地址變更更安全。
2、公司名稱變更
公司名稱變更含公司名稱變化及升級,要求公司注冊時間在一年以上。
提醒:變更完公司名稱后需重新刻制印章,并在銀行、稅務(wù)、社保等部門也進行相應(yīng)的變更;如果有商標證書等,也需要進行變更。
3、注冊資本變更
注冊資本變更含注冊資金增資、減資。當公司因為融資、股東增減等情況,打算増加或減少注冊資本時,應(yīng)該及時在工商局進行變更。
提醒:減資比増資手續(xù)復雜,減資需要在報紙上登載公司減少注冊資本公告的有關(guān)證明和公司債務(wù)清償或者債務(wù)擔保情況的說明,辦理周期較長。
4、股東變更
股東變更含股東和股權(quán)信息變更。當公司因為融資、股權(quán)激勵、股東退出等情況而增加或減少股東時,就會使公司的股東結(jié)構(gòu)發(fā)生變化,就要去工商和稅務(wù)部門變更。
提醒:股權(quán)轉(zhuǎn)讓的難點主要在稅務(wù)環(huán)節(jié),關(guān)鍵看股權(quán)及固定資產(chǎn)(房產(chǎn)、辦公室)是否溢價轉(zhuǎn)讓,如果是溢價轉(zhuǎn)讓,則需要繳納20%個人所得稅。
5、經(jīng)營范圍變更
經(jīng)營范圍變更含增減經(jīng)營項目范圍、經(jīng)營方式變更。當公司拓展新業(yè)務(wù)或者調(diào)整業(yè)務(wù)領(lǐng)域,就要及時去工商部門變更經(jīng)營范圍。
提醒:新增經(jīng)營范圍如果屬于主營業(yè)務(wù),應(yīng)放在首位,涉及資質(zhì)審批時,需要及時申請相關(guān)資質(zhì)。
6、法人變更
法人變更含公司法人代表信息變更。根據(jù)《公司法》第十三條規(guī)定,公司法定代表人依照公司章程的規(guī)定,由董事長、執(zhí)行董事或者經(jīng)理擔任,并依法登記。公司法定代表人變更,應(yīng)當辦理變更登記。公司變更法定代表人的,應(yīng)當自決議或者決定作出之日起30日內(nèi)申請變更登記。
提醒:這一項在實際經(jīng)營中很容易被忽視,尤其是外聘監(jiān)事這一崗位的變更。
公司的變更并不是一件輕松的事,它涉及到公司的后續(xù)運營,因此在變更時千萬要小心行事,除了將資料準備齊全外,還需要熟悉變更流程,當然,對于公司名稱的變更、注冊地址變更、法人變更、經(jīng)營范圍變更這幾項要做好調(diào)查,以免造成損失。