注冊公司是開始創(chuàng)業(yè)的第一步。一般來說,注冊公司的流程包括:企業(yè)核名提交材料領取執(zhí)照刻章,就可以完成注冊公司,進行開業(yè)了。但是,公司想要正式開始經(jīng)營,還需要辦理以下事項:銀行開戶稅務報到申請稅控和發(fā)票。
杭州注冊公司客戶需要準備的資料:
1、全體股東身份證復印件;
2、股東之間的投資比例;
3、擬定好的企業(yè)名稱;
公司名稱一般客戶先自行擬定三到五個,由我們負責去工商局核準名稱。
4、擬定的公司經(jīng)營范圍;
客戶先根據(jù)實際情況撰寫,也可以把自己可能涉及的經(jīng)營范圍寫上。
5、企業(yè)住所證明;
住所證明是所租辦公地址的房產(chǎn)證的復印件,如果沒有房產(chǎn)證,房屋買賣合同也可以,但城中村的民房不能注冊公司。
注:住所使用證明材料的準備,分為以下三種情況:是自己房產(chǎn),需要房產(chǎn)證復印件,自己的身份證復印件;是租房,需要房東簽字的房產(chǎn)證復印件,房東的身份證復印件,雙方簽字蓋章的租賃合同,和租金發(fā)票;是租的某個公司名下的寫字樓,需要該公司加蓋公章的房產(chǎn)證復印件,該公司營業(yè)執(zhí)照復印件,雙方簽字蓋章的租賃合同,還有租金發(fā)票。
注冊公司流程
一、注冊公司的基本要素:
1.公司名稱地域名+公司名+行業(yè)+組織形式,如:杭州+勝利+五金+有限公司
2.公司的注冊地址要求:
1.非住宅性質;
2.注冊地址材料提供:租賃合同原件(以公司名義簽,簽訂時間)、產(chǎn)權證復印件;
3.工業(yè)用地,只能用來注冊生產(chǎn)型企業(yè);
3.公司股東、法人代表股東資格:自然人、企業(yè)法人、事業(yè)法人、國務院或地方人民政府、社會團體法人一個股東的公司:自然人獨資公司、法人獨資公司。法人資格:必須是自然人、不一定是公司股東、在法律意義上代表公司;
4.公司注冊資本:目前實行認繳制,在公司章程上約定到位時間,注冊資本沒有最低要求;
5.公司經(jīng)營范圍:和公司行業(yè)掛鉤的經(jīng)營范圍必須出現(xiàn)在營業(yè)執(zhí)照上。
二、注冊公司的流程:
1、預先核準名稱提供材料:公司名稱、股東身份證明文件(身份證復印件)、注冊資本數(shù)額、股東投資比例、大概的注冊地址(提供區(qū)級即可)、經(jīng)營范圍【以上資料需跟客戶確定好】需要到工商局現(xiàn)場辦理,代辦者需要提供自己的身份證復印件工商局受理以后,一般1-2日領取名稱通知書;
2、網(wǎng)上申報(通過工商紅盾網(wǎng)進行)需要確定公司經(jīng)營范圍、確定公司組織機構(法人、監(jiān)事、執(zhí)行董事、經(jīng)理)網(wǎng)絡操作后,確認提交等待工商審核即可。大約4-5個工作日;
3、工商局受理材料網(wǎng)報所有材料打印并粘貼、預先核準名稱時提供的所有材料、股東身份證明文件復印件、租房合同及產(chǎn)權證復印件。大約需要3-5個工作日;
4、領取五證合一的營業(yè)執(zhí)照工商局現(xiàn)場領??;
5、刻章請到專業(yè)有資質的刻章機構刻三章(公章、財務章、法人章);
6、開銀行基本賬戶,領取《銀行開戶許可證》,《銀行信用機構代碼證》。需要本人持法人身份證、證和三章到附近銀行開戶;
7、關于注冊時間:名稱核出來,網(wǎng)報通過后,5-10個工作日。
公司章
操作:憑營業(yè)執(zhí)照,到公安局指定刻章點辦理:公司公章、財務章、合同章、法人章、發(fā)票章;至此,一個公司注冊完成。注:必須刻制公安備案章切記!!!
注冊公司起名字
一、公司查重的規(guī)則:
1、選取公司名稱不能和本地公司有重復;(如,在杭州有一家公司叫杭州添邦投資管理有限公司,別人在杭州就不能注冊了。)
2、在同一行業(yè),如果字號音同字不同也不能注冊;(如,我們公司叫杭州添邦投資管理有限公司,別人叫杭州天幫投資管理有限公司也不行。)
3、字號中含有馳名商標、五百強企業(yè)商號、本市著名商標、全國重點保護商標、中華老字號等全行業(yè)禁止注冊;(如,老鳳祥系中華老字號,它的字號老鳳祥無論哪行業(yè)都禁止注冊的)
4、查名是所有字號的兩兩組合查詢;(如,我們公司叫杭州添邦投資管理有限公司,那有客戶取名杭州新添邦投資管理有限公司或杭州添邦新投資管理有限公司等等,在字號的前面、后面怎么增加字都屬于名稱重復。)
二、公司名稱的組成形式:
杭州(或浙江)+字號+行業(yè)+有限公司(如,杭州(或浙江)+添邦(字號)+投資管理(行業(yè))+有限公司,公司類型都是有限責任公司,浙江開頭的公司最低注冊資本需要1000萬)
三、公司行業(yè)的選擇
公司是哪一行業(yè)在公司經(jīng)營范圍里面有規(guī)定,不是客戶想到什么行業(yè)就是什么行業(yè),經(jīng)營范圍對國民經(jīng)濟分類里面有詳細規(guī)范,具體你行業(yè)可以怎么寫需參照經(jīng)營范圍,里面有的可以寫。
四、公司名稱的選擇和實際經(jīng)營項目的關系
現(xiàn)在工商局要求不是很嚴格,你公司名稱和自己實際經(jīng)營的項目可以不一致,比如你公司名稱叫杭州添邦投資管理有限公司你經(jīng)營范圍里面也可以寫銷售什么,提供什么設計,或者做工程都是可以的。所以,公司名稱選取好以后,主要經(jīng)營范圍根據(jù)名稱來寫,其他經(jīng)營范圍可以隨意寫,把自己可能用的到的行業(yè)全部寫進去也可以,字數(shù)一般不超過80字為好。
五、杭州最新名稱核準政策
1、允許中小企業(yè)在申請企業(yè)名稱時,將行政區(qū)劃置于企業(yè)字號之后,組織形式之前。
2、允許外地知名企業(yè)來我市投資設立全資子公司或控股公司,允許其在新辦企業(yè)名稱前冠以知名企業(yè)行政區(qū)劃和字號。
3、放寬中小企業(yè)名稱中行業(yè)特征表述的限制。允許中小企業(yè)以研究院研究所市場產(chǎn)業(yè)園等作為其名稱的行業(yè)表述用語,申請以公司為組織形式的企業(yè)名稱。 (原文見《杭州市工商行政管理局關于進一步發(fā)揮職能作用服務我市中小企業(yè)發(fā)展的意見》)
公司類型
有限責任公司
由五十個以下的股東出資設立,每個股東以其所認繳的出資額對公司承擔有限責任,公司法人以其全部資產(chǎn)對公司債務承擔全部責任的經(jīng)濟組織。
適用情況:適合創(chuàng)業(yè)的企業(yè)類型,大部分的投融資方案、VIE架構等都是基于有限責任公司進行設計的。
備注:對于初創(chuàng)企業(yè)來說,有限責任公司是目前最適合的企業(yè)類型,原因如下:
(1)有限責任公司的股東,只需要以出資額為限承擔有限責任,在法律層面上就把公司和個人的財產(chǎn)分開了,可以避免創(chuàng)業(yè)者承擔不必要的財務風險。
(2)有限責任公司運營成本低,機構設置少,結構簡單,適合企業(yè)的初步發(fā)展階段。
(3)目前成熟的天使、VC,幾乎都基于有限責任公司設計投資方案。直接注冊有限責任公司,在未來引進投資過程中也會比較順利。
股份有限公司
由2人以上200人以下的發(fā)起人組成,公司全部資本為等額股份,股東以其所持股份為限對公司承擔責任。
適用情況:適用于成熟、大規(guī)模類型公司,設立程序較為嚴格和復雜,不太適用于初創(chuàng)型和中小微企業(yè)。如:中國石油天然氣股份有限公司(中石油)。
有限合伙企業(yè)
由普通合伙人和有限合伙人組成,普通合伙人對合伙企業(yè)債務承擔無限連帶責任,有限合伙人以其認繳的出資額為限對合伙企業(yè)債務承擔有限責任。
適用情況:適用于風險投資基金、公司股權激勵平臺(員工持股平臺)。如:紅杉資本。
外商獨資公司
外國的公司、企業(yè)、其他經(jīng)濟組織或者個人,依照中國法律在中國境內設立的全部資本由外國投資者投資的企業(yè)。
適用情況:股東為外國人或外國公司的企業(yè),流程相對內資公司更復雜,監(jiān)管更嚴格。在名稱上與有限責任公司一致。
個人獨資企業(yè)
個人出資經(jīng)營、歸個人所有和控制、由個人承擔經(jīng)營風險和享有全部經(jīng)營收益的企業(yè)。投資人以其個人財產(chǎn)對企業(yè)債務承擔無限責任。
適用情況:適用于個人小規(guī)模的小作坊、小飯店等,常見于對名稱有特殊要求的企業(yè),如:XX中心、XX社、XX部等。
國有獨資公司
是指國家單獨出資、由國務院或者地方人民政府授權本級人民政府國有資產(chǎn)監(jiān)督管理機構履行出資人職責的有限責任公司。
其他
非公司企業(yè):具有投資資格的法人、其他經(jīng)濟組織
外資企業(yè):外方為公司、法人、其他經(jīng)濟組織和自然人,中方為公司、法人及其他經(jīng)濟組織
注冊資本
注冊資本是全體股東出于公司經(jīng)營需要,提供或承諾提供給公司的資金總數(shù)。
需要注意的是,大部分的公司叫XX有限公司或XX有限責任公司。這里的有限責任公司的股東對公司的債務只承擔有限的責任,而承擔的最高額度就是公司的注冊資本。
1、注冊資本并不需要一次繳清
我國目前實行注冊資本認繳制,認繳制的意思就是:注冊資本不用在一開始就全部繳納完成,而是只要在承諾的時限內(一般為10-20年)繳完即可,這極大的降低了公司注冊時的資金壓力。
2、公司注冊資本寫多少,要參考所在行業(yè)資質要求
例如,互聯(lián)網(wǎng)公司申請ICP經(jīng)營許可證時,ICP經(jīng)營許可證要求公司注冊資本在100萬以上;天貓對大多數(shù)類目的入駐商家標準也是100萬以上。其他需要資質/資格的,要參照本行業(yè)一般的做法。
3、注冊資本越大,承擔的風險/責任就越大
舉個例子,比如一家注冊資本為100萬的公司,后來公司經(jīng)營不善,欠了1000萬的外債,股東最多只需用他100萬的出資額來承擔責任,超出的部分就和他沒關系了。但如果這家公司的注冊資本是1000萬,那么就要承擔全部1000萬的責任!所以,注冊資本并不是越大越好,大部分互聯(lián)網(wǎng)創(chuàng)業(yè)者走的是股權融資的路子,最重要的是股權比例,而不是注冊資本。根據(jù)自己的實際情況,設定一個合理的注冊資本,才是最理智的選擇。
4、什么是驗資報告,需要做嗎?
之前在實繳制的時候,注冊資本是需要驗資報告的?,F(xiàn)在認繳制已經(jīng)基本不需要了,只有少數(shù)情況會用到,例如:參加招投標項目,招標方要求出具驗資報告;跟規(guī)模比較大的企業(yè)合作,對方為了確認你的公司實力,也會要求出具驗資報告。如果需要用到驗資報告,可以在注冊資本實繳完成后,找會計師事務所來出具。
5、公司注冊資本的增減
根據(jù)《公司法》的有關規(guī)定,我國按照資本確定、資本維持、資本不變三原則,要求公司必須保持注冊資本的相對穩(wěn)定,同時對公司增加或減少注冊資本規(guī)定了具體的條件和程序。
減少注冊資本
杭州公司減少注冊資本的,應當自變更決議或者決定作出后,按《公司法》規(guī)定履行通知債權人、公告、處理債權債務的義務,然后申請變更登記,并提交下列文件、證件:
1、公司法定代表人簽署的《公司變更登記申請書》;
2、公司蓋章的《指定代表或者共同委托代理人的證明》及指定代表或委托代理人的身份證復印件;
3、公司蓋章的《公司股東(發(fā)起人)出資情況表》;
4、股東會決議(國有獨資有限公司提交國有資產(chǎn)監(jiān)督管理機構的批準文件、一人有限公司提交股東的書面決定);
5、公司法定代表人簽署的修改后的公司章程或章程修正案;
6、由全體股東出具的《確認書(B)》;
7、登載公司減少注冊資本公告的報紙報樣;
8、經(jīng)公司股東會(國有獨資有限公司董事會、一人有限公司股東)確認的公司債務清償或債務擔保情況的說明;
9、依法設立的驗資機構出具的驗資證明;
10、公司營業(yè)執(zhí)照正副本及由工商局檔案室提供加蓋工商局檔案專用章的公司章程復印件;
11、法律、行政法規(guī)規(guī)定公司辦理減少注冊資本必須報經(jīng)有關部門批準的,提交有關部門的批準意見。
注冊資本減少后,如果實收資本大于注冊資本的,應當同步辦理減少實收資本,減少后的實收資本應與注冊資本相等。
公司增加注冊資本
公司增加注冊資本是指在公司成立后,經(jīng)權力機構決議,依法定程序在原有注冊資本的基礎上予以擴大,增加公司實有資本總額的法律行為。
有限責任公司增加注冊資本的主要途徑是股東增加出資,情況比較簡單;股份有限公司可以通過發(fā)行新股來增加注冊資本,也可以將公積金轉為注冊資本,情況比較復雜。下面主要介紹一下股份有限公司增加注冊資本的程序和要求。
(一)由股東大會作出決議。股份有限公司增加注冊資本,應由董事會擬訂增資方案并提交股東大會,由股東大會決議通過。決議內容應包括新股種類及數(shù)額、新股發(fā)行價格、新股發(fā)行的起止日期、向原有股東發(fā)行新股的種類及數(shù)額。
(二)增量發(fā)行新股應符合法定條件。公司公開發(fā)行新股應當符合下列條件:(1)具備健全且運行良好的組織機構;(2)具有持續(xù)盈利能力,財務狀況良好;(3)3年財務會計文件無虛假記載,無其他重大違法行為;(4)經(jīng)國務院批準的國務院證券監(jiān)督管理機構規(guī)定的其他條件。上市公司非公開發(fā)行新股,應當符合經(jīng)國務院批準的國務院證券監(jiān)督管理機構規(guī)定的條件,并報國務院證券監(jiān)督管理機構核準。
(三)發(fā)行新股須進行審批。股東大會作出發(fā)行新股的決議后,董事會必須報國務院證券監(jiān)督管理機構核準。
(四)進行公告。公司經(jīng)批準向社會公開發(fā)行新股時,必須公告新股招股說明書和財務會計報表及附表。
(五)公積金轉增資本。股份有限公司經(jīng)股東大會決議將公積金轉為資本時,按股東原有股份比例派送新股或增加每股面值。但法定公積金轉為資本時,所留存的該項公積金不得少于注冊資本的15%。
(六)變更登記。公司增加注冊資本后,應依法向公司登記機關辦理變更登記。
股東及出資金額
股東是公司的主人,由股東組成的股東大會是公司的最高權力機構。
出資金額,即股東在工商注冊登記時股東要認繳的資金。通常我們會把一個股東出資金額占總注冊資本的比例,當成這個股東所占的股權比例。
一般在創(chuàng)業(yè)初期,建議股東的人數(shù)不要太多,避免因股東過多而導致權力分散。對于;早期核心員工和小股東,建議使用股權代持協(xié)議進行代持,不進入工商局公示的股東名單中,這樣操作可以在保障權益的同時簡化股權架構。一個簡單、健康的股權結構有利于公司順利融資,以及快速完成工商登記和變更等事項。
股東的出資金額涉及公司的股權結構,是在準備公司注冊階段最需要認真思考決定的事項。
注冊地址
住所證明是所租辦公地址的房產(chǎn)證的復印件,一般是非住宅類可以,如果沒有房產(chǎn)證,房屋買賣合同也可以,但城中村的民房不能注冊公司。住宅樓注冊公司:一、住宅樓注冊公司 需要提供的資料:
將居民住宅樓內的房屋改變?yōu)榻?jīng)營性用房作為公司注冊地址(經(jīng)營場所),除提交住所(經(jīng)營場所)使用證明外,還應提交所在地業(yè)主委員會或居民委員會蓋章的《關于同意將住宅改變?yōu)榻?jīng)營性用房的證明》。
二、住宅樓及住宅樓底層規(guī)劃為商業(yè)用途的房屋開展經(jīng)營活動要限制的事項:住宅樓及住宅樓底層規(guī)劃為商業(yè)用途的房屋不得從事餐飲服務、歌舞娛樂、提供互聯(lián)網(wǎng)上網(wǎng)服務場所、生產(chǎn)加工和制造、經(jīng)營危險化學品等涉及國家安全、存在嚴重安全生產(chǎn)隱患、影響人民身體健康、污染環(huán)境、影響人民生命財產(chǎn)安全的生產(chǎn)經(jīng)營活動。
公司經(jīng)營范圍參考
以文化傳播公司為例:文化學術交流、市場推廣宣傳、大型禮儀慶典活動策劃、企業(yè)形象設計;模特演出經(jīng)紀;(具體詳細參見本網(wǎng)站公司經(jīng)營范圍篇)
高管信息
1。法定代表人; 2。監(jiān)事 (監(jiān)事不能法人或執(zhí)行董事當);3。董事;4。董事長
資質或經(jīng)營許可證
有些行業(yè)如食品經(jīng)營就要食品經(jīng)營許可證,有些行業(yè)如保安公司要公安局審批的前置許可證,大多數(shù)行業(yè)不需要許可證啦只要辦出來營業(yè)執(zhí)照來就能經(jīng)營啦,就說明越來越方便創(chuàng)業(yè)者啦!